Gizlilik Politikası

Klan S bir fitness takip uygulamasıdır. Bu metin, hangi verileri neden işlediğimizi ve bunları nasıl silebileceğini anlatır. Veri sorumlusu: Ahmet Ezbet, İstanbul, Türkiye, iletişim: iletisim.klans@gmail.com.

1. Hesap açmadan kullanım

Uygulamayı indirip kayıt olmadan kullanabilirsin. Bu durumda antrenman, beslenme, su, kilo, ölçü ve takviye kayıtlarının tamamı yalnızca telefonunda saklanır; bizim sunucumuza hiçbir kişisel veri gitmez. Yemek araması ve barkod sorgusu sırasında yalnızca aradığın metin veya barkod numarası, besin veritabanı sağlayıcısına iletilir.

2. Hesap açtığında işlediğimiz veriler

Kilo, vücut ölçüleri, ilerleme fotoğrafları, regl takibi ve Sağlık uygulamasından okunan adım ve uyku bilgisi sağlıkla ilgili özel nitelikli veri sayılır. Bunları yalnızca sen kaydettiğin için ve yalnızca sana (ve açıkça bağlandığın antrenörüne) göstermek için işleriz; reklam veya profilleme amacıyla kullanmayız, üçüncü taraflara satmayız.

Regl takibi: hesap açmadan kullanırken yalnızca telefonunda kalır. Hesap açtığında son regl tarihin, ortalama döngü ve regl süren diğer kayıtların gibi sunucumuzda (Supabase, Almanya/AB) saklanır ve cihazların arasında eşitlenir. Bu bilgi antrenörüne, salon sahibine veya diğer üyelere gösterilmez; hesabını sildiğinde silinir.

3. Kamera ve fotoğraflar

• Form analizi: Kamera görüntüsü telefonunda işlenir. Video hiçbir zaman kaydedilmez ve sunucuya gönderilmez. Sunucuya yalnızca eklem noktalarının sayısal koordinatları gider. Setin tamamının koordinatları sadece seti antrenörünle paylaşmayı seçtiysen saklanır; paylaşımı kapattığında bu veriler silinir. Ayrıca her setin en iyi tekrarının birkaç saniyelik koordinatları (görüntü değil, yalnızca sayılar) saklanır: bir sonraki setinde "hayalet" olarak yanında oynatılması ve istersen paylaşabileceğin hareket kartı için. Bunları sen görürsün; seti antrenörünle paylaştıysan antrenörün da görebilir. Set veya hesap silindiğinde silinir.
• Paylaşım kartı: Kart telefonunda oluşturulur; yüzün veya salon görüntüsü yoktur, yalnızca iskelet çizgileri, kaldırdığın ağırlık ve adın bulunur. Nerede paylaşacağına sen karar verirsin.
• Fotoğraftan kalori: Çektiğin fotoğraf, analiz için yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir ve tarafımızca saklanmaz. Yalnızca çıkan besin değerleri kaydedilir.
• Avatar: Seçtiğin fotoğraf, çizim üretmek için yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir ve saklanmaz. Yalnızca ortaya çıkan avatar, özel (herkese kapalı) bir alanda tutulur.
• İlerleme fotoğrafları: Hesabın varsa yedeklenir ve yalnızca sana gösterilir.

4. Apple Sağlık ve Health Connect

Antrenörün sana adım veya uyku alışkanlığı verdiyse ve sen izin verirsen, uygulama Apple Sağlık (iPhone) veya Health Connect (Android) üzerinden yalnızca bugünkü adım sayını ve dün geceki uyku süreni okur. Sağlık uygulamasına hiçbir şey yazmaz. Okunan bu iki sayı, yalnızca alışkanlığını doldurmak için sunucumuza gönderilir ve antrenörüne gösterilir. Bu veriler reklam, pazarlama veya profilleme için kullanılmaz, satılmaz ve başka hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz. İzni istediğin zaman telefonunun Sağlık ayarlarından geri alabilirsin.

5. Mikrofon ve sesli ipuçları

Mikrofon yalnızca antrenörler tarafından, kayıt düğmesine basıldığında kullanılır. Antrenörünün kaydettiği kısa sesli form ipuçları (en fazla 12 saniye) sunucumuzda saklanır ve yalnızca o antrenörün aboneliği aktif öğrencilerine çalınır. Antrenör bir kaydı istediği zaman silebilir; hesabı silindiğinde tüm kayıtları da silinir. Antrenör ayrıca haftalık form raporuna en fazla 45 saniyelik bir sesli not ekleyebilir; bu not yalnızca raporun gönderildiği öğrenciye ve antrenöre açılır. Üyelerin sesi hiçbir zaman kaydedilmez.

6. Kullanım istatistikleri

Uygulamayı iyileştirmek için hangi adımların kullanıldığını (örneğin "ilk antrenman kaydı", "paywall görüldü") rastgele üretilmiş bir cihaz kimliğiyle sayarız. Bu olaylar adını, e-postanı, hesap kimliğini veya kayıtlarının içeriğini içermez; reklam veya takip amacıyla kullanılmaz ve başka bir şirkete gönderilmez.

7. Diğer üyelerin gördükleri

• Salondaki kişi sayısı: diğer üyeler yalnızca sayıyı görür, kim olduğunu değil.
• Haftalık salon ligi ve onaylı rekor tablosu: yalnızca katılmayı seçersen, adın ve soyadının baş harfiyle (ör. "Ayşe Y.") görünürsün. İstediğin zaman çıkabilirsin; puanını her zaman yalnızca sen görmeye devam edersin.
• Klan takımı: antrenörün seni bir takıma eklediyse, takım arkadaşların adını, baş harfini ve bu hafta kaç gün antrenman yaptığını görür. Takımdan istediğin zaman ayrılabilirsin.
• Klan düellosu: antrenörün takımını aynı salondaki başka bir takımla düelloya soktuysa, rakip takım yalnızca takımının adını, antrenörünün adını, kişi sayısını ve takımın haftalık hedefe ulaşma yüzdesini görür; senin adını veya antrenmanlarını görmez.
• İstasyon sırası: bir istasyonun sırasına girersen, aynı salonun o istasyonu açan diğer üyeleri sırada kaç kişi olduğunu, istasyonu kullanıyorsan da adını ve soyadının baş harfini (ör. "Ayşe Y.") görür. Sıra kaydı yalnızca sıranın işlemesi için tutulur.
• Salon sahibi: salonuna katılan üyelerin adını, e-posta adresini, salona son geliş zamanını, son aktiflik zamanını ve abonelik durumunu görür; antrenman, beslenme veya sağlık kayıtlarını görmez.

8. Antrenörünle paylaşılanlar

Bir antrenöre bağlanmak tamamen senin tercihindir. Bağlandığında ve aboneliğin aktifken antrenörün şunları görür: antrenmanların, kilon, vücut ölçülerin, beslenme özetin, su takibin ve paylaşmayı seçtiğin form analizi setlerin, onaylı rekorların ve antrenörünün verdiği alışkanlıklardaki günlük değerlerin. İlerleme fotoğrafların ve regl takibin antrenörüne gösterilmez. Bağlantıyı istediğin zaman sonlandırabilirsin.

Antrenörünün notları, hedefleri ve mesajlar

Antrenörün senin için yalnızca kendisinin görebildiği notlar tutabilir ve sana günlük kalori, protein ve su hedefi verebilir; hedefler uygulamada "antrenörün belirledi" etiketiyle görünür. Antrenörünle mesajlaşmanın içeriği ve okundu bilgisi saklanır. Bağlantı sona erdiğinde antrenörün artık verilerini göremez.

Şikâyetler

Bir mesajı veya kişiyi şikâyet ettiğinde şikâyet gerekçen ve (mesaj şikâyetinde) mesajın o anki metni, yalnızca incelenmek üzere saklanır ve yalnızca yöneticilerimiz tarafından görülür.

9. Hizmet sağlayıcılar

ABD'de bulunan sağlayıcılara aktarım, hizmetin sunulabilmesi için gereklidir. Ödeme bilgilerin (kart numarası vb.) hiçbir zaman bize ulaşmaz; ödeme tamamen mağaza üzerinden yapılır.

10. Saklama ve silme

• Verilerin, hesabın açık kaldığı sürece saklanır.
• Hesabını uygulama içinden silebilirsin: Ayarlar → Hesabımı sil. Bu işlem kayıtlarını, fotoğraflarını, mesajlarını, alışkanlık ve lig verilerini, takım üyeliklerini, (antrenörsen) sesli ipuçlarını ve oturum bilgilerini kalıcı olarak siler ve geri alınamaz.
• Hesabını silmeden yalnızca belirli kayıtları da silebilirsin.
• Silme talebini iletisim.klans@gmail.com adresine de gönderebilirsin.

11. Haklarını

KVKK m.11 ve GDPR kapsamında; verilerine erişme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama ve verilerini taşıma haklarına sahipsin. Başvurularını iletisim.klans@gmail.com adresine iletebilirsin.

12. Çocuklar

Klan S 16 yaşın altındaki kullanıcılara yönelik değildir. Sağlık verisi işlendiği için bu yaşın altındaki kişilerin uygulamayı kullanmamasını istiyoruz.

13. Değişiklikler

Bu metni güncellediğimizde tarihini değiştirir, önemli değişikliklerde uygulama içinden haber veririz.